Giải pháp nguồn mở quản trị tài liệu trực tuyến
Ngày 10-1, buổi trao đổi với nội dung “Giải pháp nguồn mở quản trị tài liệu trực tuyến” đã diễn ra tại văn phòng HCA với hai doanh nghiệp CNTT đến từ Hà Nội gồm công ty CP EcoIT, công ty CP đầu tư Thương mại và Phát triển Công nghệ FSI cùng một số các doanh nghiệp cung cấp giải pháp phần mềm nguồn mở tại TPHCM
Trong buổi gặp đầu năm này, đại diện Hội Tin học TPHCM (HCA) gồm ông Vũ Anh Tuấn – Tổng Thư ký HCA và bà Văn Thị Bích Ty – Trưởng ban Truyền thông HCA đã trao đổi về Kế hoạch hoạt động HCA năm 2015 cũng như các sự kiện lớn mang dấu ấn của HCA tại TPHCM nói riêng và khu vực phía nam nói chung như: Gặp gỡ đầu năm (tháng 3), Giao lưu liên kết phát triển CNTT-TT (tháng 5), Hội thảo toàn cảnh CNTT-TT (VIO - tháng 7), Roadshow Kết nối doanh nghiệp CNTT với sinh viên (từ tháng 4 đến tháng 11), Hội chợ quốc tế CNTT-Viễn thông (FECIT-Tháng 10)… Tham khảo chương trình hoạt động HCA tại đây:https://www.hca.org.vn/thong-tin/hoat-dong-hca/tin-hca/ke-hoach-hoat-dong-hca-nam-20151.aspx.
ông Nguyễn Đình Hải, Phó tổng giám đốc công ty cổ phần EcoIT phát biểu
Về phía các doanh nghiệp, ông Nguyễn Đình Hải, Phó tổng giám đốc công ty cổ phần EcoIT đã giới thiệu đến HCA giải pháp nguồn mở quản trị tài liệu trực tuyến áp dụng công nghệ điện toán đám mây “metadata.vn”. Đây là công cụ trực tuyến cho phép lưu trữ, quản lý, tìm kiếm, bảo quản và chia sẻ các tài liệu hồ sơ, công văn, giấy tờ sử dụng trong các hoạt động hàng ngày mọi lúc, mọi nơi.
EcoIT thiết lập mạng my.metadata.vn dành cho người dùng cá nhân với 2GB dung lượng lưu trữ miễn phí, có thể lưu tài liệu lên đến 100MB/file chuyên biệt với tốc độ truyền nhận song song đạt đến mức 2MB/giây cho mỗi tài liệu. Riêng doanh nghiệp, tổ chức đăng ký dịch vụ sẽ sử dụng giải pháp với tính năng nâng cao, nhiều tính năng chia sẻ và phân quyền quản trị dữ liệu nội bộ tại địa chỉ http://biz.metadata.vn (giải pháp EcoECM). Metadata.vn cho phép xây dựng một hệ thống thư mục với các ghi chú, chú thích một cách đầy đủ, lưu trữ lịch sử chỉnh sửa tài liệu, có khả năng tìm kiếm và chia sẻ nhanh chóng trong khi duy trì quyền kiểm soát tối đa đến nội dung tài liệu dù là ứng dụng cho doanh nghiệp hay cá nhân. Với công nghệ điện toán đám mây, doanh nghiệp có thể đăng ký thuê dịch vụ quản lý tài liệu mà không nhất thiết phải đầu tư máy chủ, mua sắm phần mềm.
Trong cùng buổi làm việc, công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại và Phát triển Công nghệ FSI cũng đến từ Hà Nội đã cho biết về nhu cầu mở rộng thị trường phân phối máy scan và phát huy kinh nghiệm số hóa dữ liệu tại TPHCM. FSI hiện hoạt động trong lĩnh vực nhập khẩu, phân phối linh kiện, vật tư máy Photocopy- Máy In - Máy Fax - Máy scan…của các dòng máy có thương hiệu như Kodak, Rowe, SMA, Plustek, Canon, Samsung, HP, Epson... Bên cạnh đó, FSI còn cung cấp giải pháp số hóa tài liệu cho các tổ chức, doanh nghiệp tại Việt Nam
Về phía HCA, ông Vũ Anh Tuấn nhận định mức độ tiếp cận công nghệ và ứng dụng CNTT-TT trong doanh nghiệp tại TPHCM ngày càng tăng. Với khối cơ quan, doanh nghiệp nhà nước, lãnh đạo TPHCM cũng đã có chủ trương ứng dụng CNTT trong xây dựng chính quyền điện tử và triển khai doanh nghiệp điện tử. “TPHCM luôn là thị trường sôi động của các giải pháp CNTT và HCA sẽ là đầu mối tích cực kết nối các doanh nghiệp, hỗ trợ phát triển thị trường”, ông Tuấn cho biết.