Những điều cần biết khi đàm phán Withholding Tax với nhà cung cấp

Các nhà cung cấp phần mềm quốc tế: Google, Atlassian đến HubSpot, v.v đều có những yêu cầu và quy định riêng khi đàm phán Thuế Nhà Thầu (WHT), đòi hỏi doanh nghiệp phải có chiến lược đàm phán và xử lý thuế thông minh.

Tiếp nối chuỗi bài chia sẻ kinh nghiệm xử lý Thuế Nhà Thầu khi mua phần mềm nước ngoài, gồm:

Bài viết này sẽ cung cấp một số lưu ý và kinh nghiệm được đúc kết được trong quá trình làm việc và thương lượng Thuế Nhà Thầu (WHT) với các hãng phần mềm lớn như Google, Atlassian, HubSpot, và nhiều công ty khác.

02 vấn đề quan trọng cần lưu ý về nhà thầu nước ngoài

1: Không phải mọi giao dịch mua phần mềm từ các hãng nước ngoài đều phải nộp Thuế Nhà Thầu

Những doanh nghiệp nước ngoài có đăng ký thuế tại Việt Nam này sẽ được Tổng Cục Thuế tổng hợp và cập nhật thường xuyên trên website https://etaxvn.gdt.gov.vn/nccnn/Request. Theo đó, trong trường hợp mua hàng hóa, dịch vụ từ các nhà cung cấp nước ngoài kể trên, doanh nghiệp Việt có thể sử dụng trực tiếp hóa đơn của các đơn vị này mà không cần phải kê khai, và nộp thay Thuế Nhà Thầu.

2: Không phải tất cả các hãng phần mềm đều cho phép khấu trừ và hoàn Thuế Nhà Thầu

Chính sách WHT của các hãng có thể chia thành 3 nhóm như sau:

 

  • • Nhóm 1 – Các hãng có chính sách hoàn thuế: 

Atlassian

Hubspot

  • • Nhóm 2 - Các hãng không có chính sách hoàn thuế: 

LastPass

1Password

Odoo

  • •  Nhóm 3 - Các hãng không có quy định rõ ràng: Khi không tìm thấy quy định về vấn đề khấu trừ và hoàn thuế trên các trang chính sách của hãng, bạn nên liên hệ đến bộ phận kinh doanh hoặc pháp lý của hãng để được tư vấn.

5 kinh nghiệm khi xin hoàn thuế

👉Xem bài viết chi tiết về 5 kinh nghiệm xin hoàn thuế từ hãng.

  • 1 - Ghi nhận chính xác nội dung đơn hàng trong tờ khai thuế
  • 2 - Chú ý năm tài khóa của hãng phần mềm
  • 3 - WHT KHÔNG PHẢI là giảm giá
  • 4 - Gửi kèm bản dịch Tax Certificate từ tiếng Việt sang tiếng Anh để bộ phận xử lý thuế của hãng tham khảo và xử lý nhanh hơn
  • 5 - Tham khảo 2 biểu mẫu nội dung tiếng Anh dùng để trao đổi với nhà cung cấp về WHT

Biểu mẫu xác nhận với hãng về chính sách WHT

Atlassian

 

HubSpot

 

Các hãng PM khác

 

Biểu mẫu khi gửi bộ hồ sơ Tax Certificate để xin hoàn WHT

Phương pháp Short Pay (dành cho đơn hàng thanh toán thông qua chuyển khoản ngân hàng / Bank Transfer – thanh toán 90% giá trị hóa đơn, sau đó làm hoàn thuế và gửi Tax Certificate để clear invoice)

Phương pháp Refund (dành cho đơn hàng đã thanh toán full bằng thẻ tín dụng, sau đó làm hoàn thuế và gửi Tax Certificate để yêu cầu hoàn tiền)

 

Đơn giản hoá thương lượng Withholding Tax khi mua bản quyền qua AgileOps

Bài viết này cũng khép lại chuỗi chia sẻ kinh nghiệm khi mua phần mềm và làm việc với nhà cung cấp quốc tế. Hy vọng đã mang lại cho bạn một cái nhìn tổng quan và có sự chuẩn bị tốt hơn khi mua phần mềm nước ngoài.

Nếu bạn chưa sẵn sàng tự mình thực hiện các giao dịch phức tạp, AgileOps - đối tác phân phối chính thức của Atlassian, Google, HubSpot, và nhiều hãng phần mềm khác - luôn hỗ trợ bạn. 

Hãy để AgileOps trở thành đối tác đáng tin cậy, đồng hành cùng bạn trên con đường tối ưu hoá quản trị vận hành doanh nghiệp.

Video

Tài trợ hoạt động Hội

Hội bạn

Đối tác